Koordinator:in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Terminabstimmung mit Kunden und internen Abteilungen (Vertrieb, Produktion, Versand)
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Erstellung und Verwaltung von Produktionsaufträgen
• Verbuchung von Warenein- und Warenausgängen im ERP-System
• Unterstützung im Rechnungswesen und Mahnwesen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Auftragsabwicklung
• Übernahme von Projektverantwortung und perspektivisch Führung eines eigenen Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
• Freude an Prozessgestaltung und kontinuierlicher Verbesserung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Angebotsmanagement, Fertigungs-, Auftragssteuerung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Perspektive die Übernahme von Führungsverantwortung in einer wachsenden Abteilung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Einarbeitung, Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Regelmäßige Firmenevents und weitere Benefits
• Modernes IT und ERP System

Über die RolleAls Koordinator:in Auftragsabwicklung (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Unternehmen.Sie steuern eigenverantwortlich unsere Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung bis zur Auslieferung – und gestalten aktiv die Prozesse in diesem Bereich.Ihre analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg bei.