Auftragssachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
- du bearbeitest Kundenanfragen, Bestellungen und individuelle Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss
- die Warenverfügbarkeit überwachst du, damit Lieferungen termingerecht beim Kunden ankommen
- du erstellst die Fakturierung der Aufträge und prüfst Rechnungen auf Richtigkeit
- Kunden- und Bonitätsdaten pflegst du sorgfältig im System
- du betreust unsere Kunden telefonisch und schriftlich und bist Ansprechpartner bei Rückfragen zu ihren Aufträgen
- Forderungen, Reklamationen und offene Posten bearbeitest du eigenständig und klärst sie mit den Beteiligten
- du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Meetings und Schulungen bereitest du vor und nach
- den Posteingang und Postausgang bearbeitest du und verteilst Dokumente an die zuständigen Stellen
- die allgemeine Bürokorrespondenz erledigst du in Deutsch und auf Englisch (Grundkenntnisse)
Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das bieten wir
- Wochenstunden: 40 Std.
- Kantinen- und EssensangeboteWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
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