
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Start im August 2027
Wir gestalten die Zukunft des Sozialen
Teilhabe für alle ermöglichen: Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges "Team Hephata" engagierte Mitstreiterinnen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleginnen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten. Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn. Stellenkennzeichen: A01-2027_Per
Das Aufgabengebiet von Bürokaufleuten ist vielseitig. Sie kümmern sich um vielfältige Abläufe rund um die Büroorganisation - vom Rechnungswesen über Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Kommunikation per Telefon, Mail und Brief bis hin zur Termin- und Veranstaltungsorganisation. Darum geht's - Ihre Aufgaben Innerhalb Ihrer Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement arbeiten Sie in verschiedenen Geschäftsbereichen der Hephata Diakonie mit wie z.B. Personal, Buchhaltung, Wirtschaft und Versorgung, Bau und Technik und Öffentlichkeitsarbeit. Außerdem lernen Sie Sekretariate klientennaher Geschäftsbereiche wie Soziale Teilhabe, Soziale Rehabilitation, Jugendhilfe, Förderschulen, Akademie für soziale Berufe und Klinik kennen. Dabei wechseln Sie den Bereich vierteljährlich und bekommen so Einblick in verschiedene Aufgabengebiete:
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Erstellen und Bearbeiten verschiedenster Dokumente wie Brief, Vorlage oder Tabelle
- Büromaterial bestellen, verwalten und ausgeben
- Postein- und -ausgang bearbeiten, empfangen von Besucher*innen
- Patientenverwaltung, Projektmitarbeit, Zuarbeiten für Gehaltsabrechnungen und Fehlzeitenerfassung Das bringen Sie
Ihr Profil
- Sie haben die Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur
- Echtes kaufmännisches Interesse, gute Auffassungsgabe und mathematisches Verständnis
- Sie sprechen und schreiben gutes Deutsch, kommunizieren höflich und offen und bringen Service- und Kundenorientierung mit
- Sie haben einen guten Überblick, können nach Wichtigkeit priorisieren und arbeiten sorgfältig Unser Angebot
Ihre Vorteile
- eine abwechslungsreiche Ausbildung mit spannenden Arbeitsfeldern in einem großen, modernen Sozialunternehmen
- eine monatliche Ausbildungsvergütung von Brutto 1.191,- Euro im ersten, 1.257,- Euro im zweiten und 1.318,- Euro im dritten Ausbildungsjahr
- Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
- gute Ausbildungsbetreuung durch unsere Ausbildungsleitung sowie eine Gemeinschaft mit anderen Lernenden, die mit Ihnen in die Ausbildung starten, Teamevents etc.
- 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr plus drei bezahlte zusätzliche freie Tage an Reformationstag, Heiligabend und Silvester
- Wir sparen für Sie on Top 6,6 % Ihres Jahresbruttoeinkommens in eine betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeitervorteilsprogramm Corporate Benefits
- Gemeinschaft, Austausch und Vernetzung mit Kolleginnen und Klientinnen auf dem Hephata-Campus mit Fachschule für Sozialwesen, Kantine, Café, Kirchengemeinde, Bibliothek und vielem mehr
- gute Chance auf einen Arbeitsplatz in der Hephata Diakonie nach Abschluss Ihrer Ausbildung Ihr Weg zur Hephata Diakonie
Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn Sie haben Lust auf kaufmännische Themen und schätzen eine gute Ausbildungsbetreuung sowie die Gemeinschaft mit anderen Lernenden und den Austausch mit Kolleg*innen? Dann beginnen Sie im Sommer 2027 Ihre Ausbildung bei uns! Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Start im August 2027 Einsatzort: Schwalmstadt-Treysa Arbeitszeit: Vollzeit Start: 01.08.2027
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