Backoffice Manager (m/w/d)

• Empfang & Kommunikation - Du betreust Besucher professionell und bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister. - Du betreust die Telefonzentrale sowie zentrale E-Mail-Postfächer und übernimmst die allgemeine Korrespondenz.
• Kaufmännische Aufgaben - Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. - Du unterstützt bei Zahlungseingängen, im Mahnwesen und in der vorbereitenden Buchhaltung. - Du pflegst Unternehmensunterlagen und unterstützt bei administrativen Prozessen.
• Mitarbeitendenverwaltung - Du übernimmst das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden in Microsoft 365 und ProjectFacts.
• Organisation & Office Management - Du organisierst interne Veranstaltungen, Jubiläen und Firmenevents. - Du kümmerst dich um Versicherungs- und Fuhrparkthemen. - Du beschaffst Büro- und Küchenbedarf und koordinierst externe Dienstleister.
• Du stellst ein professionelles und repräsentatives Arbeitsumfeld sicher.

Das bist Du

• Ausbildung & Qualifikation: - Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis.
• Fachkenntnisse & Erfahrung: - Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. - Du setzt Prioritäten sicher und handelst eigenverantwortlich.
• Sprachkenntnisse: - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönliche Fähigkeiten: - Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf.
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert.
• Du bist flexibel, diskret und verantwortungsbewusst.
• Du denkst positiv und lösungsorientiert.
• Von Vorteil: - Du verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Ein motiviertes TEAM mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit

Du bist häufig der erste Eindruck unseres Unternehmens und gleichzeitig die organisatorische Kraft im Hintergrund.