Backoffice-Manager/in (Vollzeit) (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Als Backoffice-Manager:in tragen Sie die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro und unterstützen die Geschäftsführung aktiv und umfassend. Sie sind die treibende Kraft hinter einem effizienten Büroalltag, steuern Termine und Geschäftsreisen und stellen die professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern sicher. Die vertrauliche Korrespondenz und ein effizientes Dokumentenmanagement gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenspektrum.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des täglichen Bürobetriebs sowie aktive Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive Hotel- und Transferbuchungen
- Professionelle Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und Betreuung von Kundenkontakt schriftlich, telefonisch und persönlich
- Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Berichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung der Buchhaltung mit DATEV sowie Rechnungsüberwachung und Mahnwesen
- Organisation persönlicher Erledigungen und Recherchen
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung als Sekretär:in oder in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich mit. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten flexibel, eigenständig und behalten auch unter Druck den Überblick.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Reiseorganisation, Buchführung, Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Vorbereitende Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Wir bieten:
Eine interessante Position in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, einem engagierten Team und einer lebendigen Unternehmenskultur. Profitieren Sie von kostenlosen Getränken, Firmenevents, Homeoffice-Möglichkeiten und einer unbefristeten Anstellung. Unsere modernen Büros bieten helle Arbeitsplätze in ruhiger Lage mit Terrassen- und Gartenplätzen sowie Parkmöglichkeiten.
Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokauffrau