Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in)/ Assistenz (m/w/d)

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie elektronischer Zahlungsverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung und Pflege kaufmännischer Unterlagen
• Schnittstelle zu Banken und Steuerberater
• Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Datenerfassung und -pflege in unternehmensinternen Systemen sowie Ablagestrukturen
• Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat, in der Assistenz oder Buchhaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Freundliches, verbindliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit