BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENT/IN (m/w/divers)

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen
• Termin- und Fristenüberwachung - Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Kaufmännische Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
• Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten

Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen sowohl das Backoffice als auch die Geschäftsführung. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, behalten Termine und Aufgaben im Blick und übernehmen eigenständig kaufmännische sowie organisatorische Tätigkeiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten - Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen - Leistungsgerechte Vergütung