Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter.
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Koordination und Abstimmung zwischen Kunden, Projektleitern und internen Ansprechpartnern.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Dokumenten.
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten in unserem ERP-System.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Projektorganisation.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie allgemeine vorbereitende Büroarbeiten.
• Überwachung von Wiedervorlagen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen.
• Unterstützung bei der Material- und Auftragsabwicklung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und im Tagesgeschäft.

Sie sind ein Organisationstalent, treten freundlich und professionell auf und haben Interesse an technischen Zusammenhängen?

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen Unternehmen, Handwerksbetrieb oder Bauunternehmen.
• Technisches Interesse und Begeisterung für die Elektro- und Gebäudetechnik.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Bereitschaft, mit unserem ERP-System zu arbeiten und sich in interne Abläufe einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Projektleitern.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit technischem und kaufmännischem Bezug.
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Arbeitsabläufe.
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
• Eine moderne Arbeitsumgebung.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Eine verantwortungsvolle Position als Bindeglied zwischen unseren Kunden und Projektleitern.
• Eine langfristige Perspektive in der GTK Gebäudetechnik.

Ihre neue Aufgabe bei GTK Gebäudetechnik

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter bzw. eine Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.