Backoffice (m/w/d) Auftrags- und Projektverwaltung – Vollzeit in Köngen (Esslingen)
Über uns
Wir sind ein spezialisiertes Ingenieurbüro für vorbeugenden Brandschutz, welches in einer Firmengruppe organisiert und in mehreren Standorten (Stuttgart, Köngen, Konstanz, München, Köln, Heringen, Berlin) tätig ist. An den verschiedenen Standorten arbeiten unser Ingenieur- und Backoffice-Teams Hand in Hand, um Projekte zuverlässig, strukturiert und termingerecht umzusetzen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir an unserem Standort in Köngen eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter zur Verstärkung für unser Backoffice Team. Der Arbeitsumfang beträgt 60% - 100%. Unser Backoffice-Team arbeitet eng zusammen, unterstützt sich gegenseitig und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen Prozessen. Wir legen Wert auf offene Kommunikation, eine positive Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen.
Ihre Aufgaben
- Einscannen der Belege und Vorbereitung der Buchhaltung ( Datev ) für den Steuerberater
- Erstellen von Rechnungen ( Lexware )
- Vorbereitung und Durchführung von Gehaltsabrechnungen ( Lexware )
- Allgemeine administrative und organisatorische Büroarbeiten
- Telefon- und E-Mail Korrespondenz ( Outlook )
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
Ihr Profil
- Erfahrung im Backoffice, idealerweise in den oben genannten Aufgabenbereichen, wird vorausgesetzt. Dabei ist es nicht erforderlich, in allen genannten Bereichen über umfassende Erfahrung zu verfügen. Grundlegende Kenntnisse und die Bereitschaft, sich einzuarbeiten, sind ausreichend.
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein höherer Bildungsabschluss
- Gute Kenntnisse in DATEV und Lexware
- Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten
- Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld in einem etablierten Ingenieurbüro
- Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive und Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
- Sichere Festanstellung mit fairer Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Leistungen: Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort