Baustellenassistent (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld bringst du mit- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
- du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um die Baustelle
- Baustellenberichte erstellst und pflegst du eigenständig und hältst sie stets aktuell
- du erfasst Arbeitsstunden und kontrollierst Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Bestellungen von Material und Leistungen bearbeitest du und verfolgst deren Abwicklung
- du bereitest abrechnungsrelevante Unterlagen vor, prüfst sie und ordnest sie den jeweiligen Projekten zu
- Projektdokumentationen legst du strukturiert ab, pflegst und verwaltest sie
- im laufenden Baustellenbetrieb übernimmst du organisatorische Aufgaben, zum Beispiel die Terminabstimmung und die Bearbeitung der Korrespondenz
- bei der Koordination und Abwicklung laufender Baustellenprozesse unterstützt du und bist Ansprechpartner für Beteiligte vor Ort
Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld bringst du mit
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das bieten wir
- langfristige Einsatzmöglichkeit
- angenehmes Betriebsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
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