Baustellen Teamassistenz (m/w/d) (Technische/r Assistent/in - Bautechnik)

Deine Aufgaben1.

• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Grafiken und Präsentationen für Projektvorträge2.
• Verfassen von Protokollen sowie Pflege von Bautagebüchern zu Baufortschritt, Wetterdaten, Personalstärken und besonderen Vorkommnissen3.
• Aktive Nachverfolgung offener Aufgaben aus Besprechungen4.
• Vorbereitung von Schriftgut bis zur Unterschriftsreife5.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen6.
• Koordination interner und externer Termine sowie organisatorische Unterstützung bei Workshops, Seminaren und Kick-off-Meetings7.
• Besuchermanagement inklusive Anmeldung, Safety Induction und Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA)8.
• Steuerung des Postlaufs, strukturierte Ablage projektbezogener Daten und Erstellung von Statistiken sowie Diagrammen

Dein Profil1.

• Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Projektmanagement, BWL oder International Business, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung2.
• Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Koordination – idealerweise im Projekt- oder Bauumfeld3.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen4.
• Erfahrung mit hybriden Meetings und Remote-Kommunikation über MS Teams5.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift6.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie freundliche, professionelle Kommunikation

Das bieten wir dir1.

• Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation2.
• Vergleichsentgelt von 6.278,00 € bis 6.710,00 € brutto bei einer 35-Stunden-Woche3.
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr4.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld5.
• Feste Ansprechpartner bei Top Job Personal GmbH – zuverlässig erreichbar und an deiner Seite6.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

Baustellen Teamassistenz (m/w/d) in BremerhavenOrganisationstalent gesucht: Halte unser Baustellenteam in Bremerhaven auf Kurs!Baustellen Teamassistenz (m/w/d) in BremerhavenDu behältst auch im dynamischen Baustellenalltag den Überblick und sorgst mit deiner Organisation dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen? Dann unterstütze unser Baustellenteam in Bremerhaven als zentrale administrative Schnittstelle. Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen, koordinierst Abläufe und hältst dem Team zuverlässig den Rücken frei.

Deine Rolle im TeamDu arbeitest in einem teamorientierten Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und eine wertschätzende Zusammenarbeit zählen. Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, dass sich das Baustellenteam auf das Wesentliche konzentrieren kann.