Teamassistenz (m/w/d)

Sie tragen dazu bei, dass unser Kanzleialltag gut organisiert ist und unsere Anwältinnen und Anwälte von administrativen Aufgaben entlastet werden. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben, behalten den Überblick und stimmen sich bei Bedarf mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ab. Dazu gehören unter anderem:

• Kommunikation mit unseren Mandanten: Sie nehmen telefonische und schriftliche Anliegen freundlich entgegen und kümmern sich eigenständig um deren Bearbeitung oder Weiterleitung.
• Termine und Reisen: Sie koordinieren Besprechungen vor Ort und virtuell und organisieren Dienstreisen.
• Schriftstücke und Dokumente: Sie übernehmen die formale Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten und prüfen diese sorgfältig auf Vollständigkeit, Formatierung und Schreibfehler.
• Fristen und Rechnungen: Sie behalten wichtige Termine und Fristen im Blick und kümmern sich um die Vorbereitung, Prüfung und den Versand unserer Ausgangsrechnungen.
• Zusammenarbeit im Office: Sie tauschen sich regelmäßig mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus und unterstützen sich gegenseitig, damit die täglichen Aufgaben gemeinsam gut erledigt werden.

Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung im Büro, Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion gesammelt. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich mündlich wie schriftlich sicher und freundlich ausdrücken. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen. Sie haben noch nicht in einer Kanzlei gearbeitet? Kein Problem. Wichtig ist uns, dass Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und offen dafür sind, neue Abläufe kennenzulernen. Wir arbeiten Sie gründlich ein und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite.

Wir bieten

• Ein Team, das zusammenhält: Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, kurze Wege, offene Türen und ein wertschätzender Umgang auf allen Ebenen. Wir unterstützen uns gegenseitig, tauschen uns unkompliziert aus und lachen auch gerne zusammen.
• Sicherheit und Verlässlichkeit: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer seit mehr als 30 Jahren erfolgreich am Markt etablierten Kanzlei.
• Gute Arbeitsbedingungen: Moderne Kanzleiräume in zentraler Lage nahe dem Bremer Hauptbahnhof, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle.
• Gemeinschaft und Gesundheit: Gemeinsame Aktivitäten und Veranstaltungen, darunter eine jährliche Kanzleireise, sowie eine Wellpass-Mitgliedschaft.
• Zusätzliche Vorteile: Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und zur Kinderbetreuung sowie Getränke, frisches Obst und weitere Snacks.