Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)

Als Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere Bereiche bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und Maßnahmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse, koordinieren Termine und bereiten Informationen auf. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen, internen Bereichen und weiteren Ansprechpartnern.

• Sie koordinieren Termine und verfolgen Fristen und Aufgaben
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen und übernehmen die Protokollierung
• Sie erstellen in Abstimmung mit den Verantwortlichen Präsentationen sowie Unterlagen für die Dokumentation und Kommunikation
• Sie bereiten Informationen übersichtlich in Form von Tabellen, einfachen Grafiken und Datenauswertungen auf
• Sie pflegen und archivieren Akten, Vorgänge und digitale Dokumente und führen Recherchen im Internet sowie Datenbanken durch

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im besten Fall im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Projektorganisation und der Koordination von Maßnahmen sammeln
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools und verfügen idealerweise über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z.B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung und Fahrradleasing

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.