Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Verantwortung für die vollständige Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erste Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Kundenberater im Inkasso und Mahnwesen
• Verwaltung digitaler und analoger Posteingänge und -ausgänge
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche, insbesondere bei einem Versicherungsmakler, sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unserer Kundenberater
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits-attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Sie arbeiten strukturiert, organisieren gerne Abläufe und unterstützen unsere Kundenberater im Arbeitsalltag zuverlässig? Sie übernehmen gerne administrative und organisatorische Aufgaben und sind sowohl am Empfang als auch in der Büroorganisation eine verlässliche Ansprechperson? Dann werden Sie Teil unseres Versicherungsmakler-Teams am Standort Hamburg.