Bürofachkraft für Teamassistenz (m/w/d)

Planung, Organisation und Kommunikation

• Planen und organisieren Sie die Arbeitsabläufe und -prozesse effizient und entwickeln diese proaktiv weiter.
• Bearbeiten eines festen, umfangreichen Datenbestands eigenverantwortlich sowie Auftragseingänge anlegen und koordinieren.
• Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich treffen und diese selbstständig umsetzen.
• Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Office und Management.
• Kommunizieren und korrespondieren souverän mit Auftraggebern und Sachverständigen.
• Erteilen kompetent Auskünfte.
• Übernehmen zuverlässig die Termin- und Reiseplanung.
• Wissen, wie diese korrekt abgerechnet werden.

• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, inklusive Excel
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber der Einführung von Automatisierungen
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
• hohe Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder in einem ähnlichen Bereich wäre wünschenswert, ist jedoch nicht Voraussetzung.

Wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Zuschüsse zu den Tickets für öffentliche Verkehrsmittel
• Gute Konditionen und großer Zusammenhalt im Team
• Ausgezeichnete Atmosphäre in unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger Innenstadt