Job-Nr. 68115597

Büroorganisation & Teamassistenz (m/w/d)

QMH Consulting GmbH vor 1 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortNorderstedt, Schleswig-Holstein

Koordination und Nachverfolgung der Leistungserfassung und Spesenabrechnung unserer Mitarbeiter
Unterstützung bei der Prüfung und Koordination der Rechnungsstellung: Welche Projekte wurden bereits abgerechnet, welche stehen noch aus und aus welchem Grund?
Nachverfolgung offener abrechnungsrelevanter Themen in Zusammenarbeit mit Backoffice, Projektverantwortlichen und Geschäftsleitung
Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Mietwagen
Unterstützung der Geschäftsführung sowie teilweise des gesamten Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminorganisation und Koordination interner und externer Besprechungen
Organisatorische Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie Bereitstellung der benötigten Unterlagen
Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen organisatorischen Themen
Allgemeine Büroorganisation und Koordination interner Abläufe
Organisation interner Veranstaltungen, z. B. Weihnachtsfeiern, Betriebsversammlungen und Team-Events
Schnittstelle zu unserem Partnerunternehmen QMH Asia, insbesondere bei der Bereitstellung von Unterlagen sowie der Koordination von Geschäfts- und Kundenreisen
Enge Zusammenarbeit mit unserem Backoffice und der Geschäftsleitung Qualifikation Das passt zu dir

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung in Assistenz, Administration, Büroorganisation oder Office Management mit
Organisation und Koordination liegen dir und du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und vorausschauend
Du kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren und offene Themen konsequent nachhalten
Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Zusammenarbeit von Vorteil
Eine gewisse zeitliche Flexibilität in Abstimmung mit der Geschäftsleitung ist für dich gut umsetzbar Wir bieten Benefits Was dich bei QMH erwartet

Eine Teilzeitposition mit ca. 25 Stunden pro Woche
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten in gemeinsamer Abstimmung
Hybrides Arbeiten nach Absprache
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Direkter Einblick in Management-, Projekt- und Unternehmensprozesse
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
Eine abwechslungsreiche Position, in der du aktiv dazu beiträgst, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren