Büroassistenz (m/w/d)

• Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr, nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest Kundenanfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen
• Du erfasst neue Aufträge und pflegst relevante Informationen im System
• Du kümmerst Dich um Ablage und Dokumentation und unterstützt den strukturierten Aufbau der Büroorganisation
• Du arbeitest im allgemeinen Backoffice mit und übernimmst nach gründlicher Einarbeitung weitere Aufgaben, die zu Deinen Interessen passen
• Du arbeitest eng mit dem kleinen Büroteam zusammen, in dem Aufgaben flexibel verteilt werden

Deine Stärken

• Du hast eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Backoffice
• Erfahrungen in der Rechnungsstellung, Büroorganisation oder allgemeinen Sachbearbeitung sind von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1), um sicher mit Kunden zu kommunizieren
• Du gehst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig im täglichen Büroablauf
• Du hast Freude an der Teamarbeit in einem kleinen Büro und an der engen Abstimmung im Arbeitsalltag

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrider Arbeitsplatz mit Büro- und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Smartphone und Laptop für mobiles Arbeiten im Büroalltag
• Büroräume an der Elbe mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zwei vierbeinige Fellnasen als Feel-good-Manager

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