Job-Nr. 37822027

Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen vor 4 Wochen

Vollzeit35.000 – 42.000 € pro Jahr

StandortBiblis

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

Diese Herausforderungen übernimmst du

Unterstützung der Bauleiter:innen bei einem laufenden Projekt auf der Baustelle
Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie z B. SAP oder interne Portale
Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien
Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr nach Absprache möglich auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche

Unsere Erwartungen an dich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort keine Homeoffice-Möglichkeit
Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich

Deine Benefits bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.