Baustellenassistenz (m/w/d)
Firmenbeschreibung:
DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 140 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau. Seit 2022 arbeitet DGI eng mit der léonwohlhage Gesellschaft von Architekten mbH zusammen und seit 2026 ist auch mtp plus architekten GmbH Teil unseres Frankfurter Büros. Unter dem Dach von DGI bringen alle drei Büros ihre spezifischen Kompetenzen in die neue Partnerschaft ein. Unser gemeinsames Ziel ist es, mit unseren vielfältigen Projekten einen Beitrag zu einem nachhaltigen und ressourcenschonenden Gebäudebestand zu leisten.
Deine Aufgaben
- Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice-Bereich des Baustellenbüros sowie Assistenz des Projektteams vor Ort
- Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte
- Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
- Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen
- Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer
- Unterstützen bei Erstellung und Fortschreibung von Kosten und Mängeln
- Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs
- Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Eingang, Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung]
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle und im Baugewerbe
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel
Du möchtest ein ambitioniertes Neubauprojekt in zentraler Lage in Heidelberg mit hoher Eigenverantwortung begleiten und deine Kollegen*innen auf der Baustelle in den alltäglichen Aufgaben mit Engagement unterstützen? Dann werde Teil unseres DGI-Teams.Für einen anspruchsvollen Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg und mit wissenschaftlicher Bedeutung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz.