Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben Sie betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner Sie erstellen regelmäßige Projekt‑ und Statusreports
• Sie koordinieren Termine und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen Sie begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und nach (z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine)
• Sie unterstützen die Bereichsadministration des Bereichs TP
• Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP (SAP CATS)
• Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
• Sie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen Sie bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter
• Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet

Ihr Profil Sie

• Sie verfügen über gute Kenntnisse
• in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS Sie zeichnen
• sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus Sie
• verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten Sie
• identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres
• Tätigkeitsbereichs Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren
• Vorgesetzten ab
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven

• Sie unterstützen Projekt‑ und Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld
• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv zu verbessern
• Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln

Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem strukturierten, professionellen Umfeld. Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation, Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und bereichsbezogenen Abläufe.