Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die GGG ist eine der vier Graduiertenschulen an der Georg-August-Universität Göttingen und vereint die gesellschaftswissenschaftlichen Fächer (Rechts-, Sozial-, und Wirtschaftswissenschaften). Das Sekretariat der GGG ist für die administrativen Aufgaben im Rahmen der Finanz-, Mitglieder- und Personalverwaltung der GGG zuständig und die Stelle unterstützt das Studiendekanat der Sozialwissenschaftlichen Fakultät bei der Durchführung des Master- und Stipendien-Bewerbungsverfahrens (letzteres geblockt, nicht in jeder Woche). Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter soll folgende Aufgaben erfüllen:

• Mittelverwaltung und Mittelbewirtschaftung unter Anwendung von SAP und EDMA Rechnungswesen (Eingangsrechnungen und interne Leistungsverrechnung)
• Bestellungen über EBP
• Administrative Personalverwaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung und Korrektur von Jahresberichten und Newslettern
• Mithilfe bei Veranstaltungen der GGG
• Aktualisierung der Kontaktdaten von Studierenden, Promovierenden und Betreuenden in Datenbanken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Sammlung und Ablage von Berichten, Erteilen von Auskünften und Beantwortung von Anfragen
• Aufbereiten der Master- und Stipendienbewerbungen für die Auswahlkommissionen
• Korrespondenz und Terminmanagement mit den Bewerberinnen und Bewerbern sowie den Auswahlkommissionen
• Aktualisierung der Homepage

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kauffmann oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
• sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Fortbildung
• Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
• Offenheit für die Nutzung einschlägiger Anwendungssoftware, idealerweise Erfahrung in der Anwendung von MS Access, SAP-FI, EDMA, SAP-EBP und zukünftig Goechem
• Die Bereitschaft, über die Grenzen einzelner Einrichtungen der Universität hinaus Verwaltungsaufgaben zu übernehmen und zu gestalten.
• Motivation, Teamfähigkeit, Organisationstalent und kommunikative Kompetenz mit unterschiedlichen Akteur*innen in einer Hochschule
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gruppen und wechselnden Rahmenbedingungen Wünschenswert sind:
• einschlägige Berufserfahrung an der Universität Göttingen

An der Göttinger Graduiertenschule für Gesellschaftswissenschaften (GGG) ist zum 01.11.2026 die Stelle einer*eines: Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) Entgeltgruppe 8 TV-L mit 50,00 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

Hinweis : Reichen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach der Aufbewahrungsfrist von 5 Monaten vernichtet. Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://uni-goettingen.de/DSGVO