Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

• Digitales Erfassen von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Selbständige Führung von Haushalts- und Drittmitteln (Budgetüberwachung sowie Erstellen von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen)
• Erstellen von Finanzübersichten und Personalkostenkalkulationen
• Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsführung und der internen Personaladministration in finanziellen und administrativen Fragen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst, zur/zum kaufmännischen Angestellten und/oder vergleichbare einschlägige Erfahrung, idealerweise Kenntnisse in universitärer Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP/R3
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden, multinationalen Team
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.