Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d)
Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in Dienstleistung, Lehre und Forschung. Die Pferdeklinik der Freien Universität Berlin bietet ein breites Spektrum an tiermedizinischen Spezialisierungen und Dienstleistungen an und wir sind eine wichtige Überweisungsklinik für Kolleg*innen aus Berlin und dem Umland. Zudem bilden wir Tiermedizinstudierende und Tiermedizinische Fachangestellte aus.
Qualitätsberichtswesen & Akkreditierung
- Erhebung und Analyse von Kennzahlen; Verfassen von Qualitätsberichten (dt./engl.)
- Vorbereitung und Begleitung von System- und Programmakkreditierungen sowie der europäischen Akkreditierung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung lehrbezogener Prozesse
- akademische Selbstverwaltung
- Mitarbeit bei der Organisation von Fachveranstaltungen; Pflege von Webseiten
Dafür wünscht sich unser Leitungsteam Ihre tatkräftige Unterstützung:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (administrative und organisatorische Aufgaben)
- Bearbeitung der Eingangspost/Mails für die Direktion und die Personalverwaltung
- Mitarbeit in der allgemeinen Personalverwaltung und bei Stellenbesetzungsverfahren
- Budgetkontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Kongressen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation
- Führen von Statistiken
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
Erwünscht:
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- sehr gute Fachkenntnisse in der Büroorganisation
- Strukturkenntnisse der FU Berlin
- gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine erfüllende Beschäftigung mit vielseitigen Aufgaben
- eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
- attraktive Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
- sehr gute betriebliche Altersvorsorge
- vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitsförder- und Weiterbildungsprogrammen
- kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
- vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin/Brandenburg
- Corporate Benefits
Fachbereich Veterinärmedizin – Tierklinikum, Pferdeklinik
Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d)
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 6 TV-L FU
Kennung: 252731
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Über den Arbeitgeber
Ähnliche Stellen
Alle Büro & Verwaltung Jobs ›