Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

Ihre Aufgaben:

Die Stelle unterstützt den reibungslosen Betrieb der Verwaltung durch organisatorische, vergaberechtliche, vertragliche sowie datenschutz- und sicherheitsrelevante Aufgaben.

1. Verwaltung und Organisation

• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Einführung von Arbeits-, Dienst- und Verfahrensanweisungen.
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des IT-Netzwerks in Zusammenarbeit mit Dienstleistern; Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software.
• Organisation und Steuerung externer Dienstleister im Zusammenhang mit den Liegenschaften und dem Fuhrpark.
• Erstellung von Berichten für den zugeordneten Aufgabenbereich für die Gremien der TMB sowie Zuarbeiten für die Geschäftsführung 1. Vergabeverfahren
• Durchführung von Vergabeverfahren (EU-weit) nach UVgO und VgV und EU-Vergaberichtlinien im Liefer-, und Dienstleistungsbereich in Zusammenarbeit mit einem externen, beratenden Dienstleister.
• Erstellung von Bedarfsanalysen, Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens so-wie Vorbereitung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen (inkl. Vertragsbedingungen).
• Durchführung von Vergabeverfahren (Veröffentlichung, Kommunikation, Prüfung, Vergabevermerke etc.)
• Beratung der Fachbereiche zu grundlegenden vergaberechtlichen Fragen (1st-Level-Support) sowie Mitwirkung an internen Regelwerken, Schulungen und Arbeitshilfen. 1. Vertragsmanagement
• Betreuung des Vertragsmanagements inklusive systematischer Vertragsverwaltung.
• Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer im Rahmen der eigenen Zuständigkeit.
• Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge inklusive Vertragsunter-lagen, Schadensfällen und Abstimmung mit Versicherern. 1. Datenschutz
• Sicherstellung des Datenschutzes gemäß DSGVO in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
• Erstellung und Pflege von technisch-organisatorischen Maßnahmen und Auftragsverarbeitungsverträgen.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines Datenschutz- und Cyber-Sicherheitskonzeptes gemeinsam mit IT und externer Beratung.

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss Betriebswirtschaft/Vergabe und Vertragsrecht/ (Bachelor) oder ähnliche Fachrichtung
• Erfahrungen in öffentlichen Unternehmen oder Verwaltung
• Erfahrung und gute Kenntnisse in der Anwendung notwendiger Verwaltungs- und Vergabevorschriften
• Expertise in Vertrags- und Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Datenschutz-, Versicherungs- und Digitalrecht
• Affinität zu digitalen Prozessen
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit & hohes Verantwortungsbewusstsein

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung,
• Datenschutzrecht, Datenschutz, First-Level-Support,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsrecht,
• Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Vergaberecht

Wir bieten:

… eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit ggf. möglich) an einem abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof der UNESCO-Welterbestadt Potsdam. … eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltstufe 10 und 30 Urlaubstagen. … individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, branchenübliche Vergünstigungen, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und eine attraktive technische Ausstattung. … Aktivitäten im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.

Ergänzende Informationen: