Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d)
Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt. In unserem Bereich Freiwilligendienste vermitteln und begleiten wir junge Menschen auf der Suche und bei der Teilnahme in soziale Einrichtungen in Berlin und Brandenburg für ein Freiwilligens Soziales Jahr (FSJ) oder einen Bundesfreiwilligendienst (BFD).
Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Beratung, Bearbeitung und Vertragsmanagement der Einsatzstellen rund um den Einsatz im Bundesfreiwilligendienst und im Freiwilligen Sozialen Jahr
- Beratung und Bearbeitung von interessierten Organisationen zum Anerkennungsprozess als Einsatzstelle im Bundesfreiwilligendienst / Freiwilligen Sozialen Jahr
- Laufendes Controlling des Kontingents
- Kontakt und Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
- Standortmanagement für ca. 25 Mitarbeitenden, inkl. Beschaffungen entsprechend der Vergaberegelungen Erstanlaufstelle für Kolleg*innen bei IT-Fragen inkl. Schnittstelle zum externen IT-Anbieter Aufbau einer umfassenden Expertise zur Funktionsweise der Datenbank Sodys sowie nach der Einarbeitungsphase Erstanlaufstelle bei Fragen zur Datenbank Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Wir wünschen uns:
- Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Bereich Büro- und Facilitymanagement oder vergleichbare Abschlüsse bzw. nachweisbare Arbeitserfahrungen
- Kenntnisse von Abläufen im Vertragswesen
- gute Kenntnisse in MS-Office
- erste Erfahrungen im Bereich Datenbankpflege
- Fähigkeit, klar, verständlich, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren Belastbarkeit und Resilienz in arbeitsintensiven Phasen Kooperations- und Verhandlungsgeschick Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
- Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 8
- Tarifliche Sonderzahlungen sowie eine Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
- Mitarbeiter*innenangebote (corporatebenefits)
- Einen engagierten Betriebsrat Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben Weiterbildungsmöglichkeiten Eine offene, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem zugewandten, engagierten und kreativen Team
Zur Unterstützung der Verwaltung suchen wir zum 01. Oktober 2026 eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d) Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 39 Stunden, mit der Möglichkeit auf Teilzeit. Die Stelle ist im ersten Schritt befristet bis zum 31. Dezember 2027, eine Entfristung wird angestrebt. Arbeitsort ist in Moabit, Kaiserin-Augusta-Allee 104-106, 10553 Berlin.
