Betriebsassistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Aufgaben:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung: Im operativen Tagesgeschäft sowie bei individuellen Projekten unterstützt du die Niederlassungsleiterin zuverlässig und vorausschauend.
• Schnittstellenmanagement: Eine enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit HR Management, Kundenservice und Textilmanagement gehört zu deinem Arbeitsalltag.
• Office Management: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
• Terminorganisation: Die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die zuverlässige Nachverfolgung organisatorischer Themen liegen in deiner Verantwortung.
• Postbearbeitung: Eingehende und ausgehende Post bearbeitest und koordinierst du sorgfältig und strukturiert.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Büroorganisation oder als Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d).
• Eigeninitiative: Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstorganisation.
• Kommunikationsstärke: Mit deinem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationstalent behältst du auch bei unterschiedlichen Ansprechpartnern und parallelen Aufgaben den Überblick.
• Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag.
• MS Office & SAP: Im Umgang mit MS Excel und MS Word bist du sicher; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang
• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Rechnungsprüfung