Assistenz der Werkleitung (m/w/d) (Vergabemanager/in)

Deine Aufgaben

• Büromanagement und Organisation
• Strategische und operative Unterstützung der Werkleitung
• Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter insbesondere bzgl. arbeitsorganisatorischer Regelungen, wie Dienst- und Verfahrensanweisungen
• Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassungssoftware, Kommunikation und Abstimmung mit der beauftragten Personalverwaltung
• Vertragsbewirtschaftung inklusive sachlicher Prüfung von eingehenden Rechnungen ggf. mit den zuständigen Fachbereichen
• Vorbereitung von Mängelrügen bei Schlecht- oder Nichtleistung mit den Fachbereichen und der Werkleitung
• Prüfung, Erstellung und Vorlage von Anhörungen, Verwarnungen Bußgeldbescheiden an die Werkleitung

Dein Profil

• Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, ThürKO, GemHV, ThürEBV, BGB, OWiG
• Umfassende Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragswesens (u.a. VOB, VOL, HOAI, UVgO, VGV, ThürVgG, ThürVVöA)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Vergabe OBA, EMMIE-Vergabeplattform)
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung - Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache - Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Arbeitsgebiet

• Eine unbefristete Stelle
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me und corporate benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

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