Assistenz der Geschäftsleitung/Vertriebsassistenz (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung und der Organisation von internen/externen Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Verfassen von Protokollen und Aufgabenlisten
• Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie administrative Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses
• Vorbereitung von Kennzahlen für das Reporting Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsrolle
• Technischer Hintergrund erwünscht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Analysefähigkeit, Lösungskompetenz und Lernbereitschaft
• Typische „Hands-on“ Mentalität, die uns im KMU auszeichnet

Führerschein Klasse B erforderlich

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung

Weitere Berufsbezeichnung: