Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u.a.
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungs­verträgen
• Daten­pflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Termin­überwachung, Akten­führung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung) Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/zum Immobilien­kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Fachkompetenzen:
• Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschafts­verwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
• Gute Anwender­kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Weitere Anforderungen:
• Bereitschaft zu Dienst­reisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30Tage Urlaub
• Betriebliche Alters­versorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen Mobiles Arbeiten Ihr Hund ist am Büroarbeits­platz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)