Job-Nr. 41356309

Bewirtschaftungskoordinatorin / Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vor 2 Wochen

Voll- oder TeilzeitHybrid

StandortHannover, Niedersachsen

Koordinierung der Nebenkostenabrechnung

Systemseitige Strukturierung der Liegenschaften zur Schaffung von Nebenkostenabrechnungsstrukturen zwecks Buchung, Ablastung und Abrechnung von Betriebskosten sowie Datenqualitätsmanagement
Koordination und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung der Nebenkosten
Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen mit komplexen Sachverhalten
Zentrale Ansprechperson für die Bewirtschafter/innen im Zuständigkeitsbereich
Ansprechperson für die regionale Leitungsebene und der Abteilung Servicebereich der Zentrale, u.a. zur Klärung komplexer Sachverhalte
Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling und Kontraktmanagement
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für IGM- und TMG‑Verträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Versorgungs- und Entsorgungsverträge)
Durchführung der Nebenkostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistungsunternehmen sowie Funktion der Ansprechperson für die Mieterschaft
Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc.
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
Durchführen der Stammdatenpflege

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen und Erfahrungen in der Immobilienverwaltung Fachkompetenzen:
Kenntnisse im Mietrecht, der Betriebskosten-, Heizkosten- und Wohnflächenverordnung sowie der BHO
Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres:
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)