Buchhalter Hausverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
• Durchführung des Mahnwesens und Erhebung von Sonderumlagen- Einleitung und Überwachung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten- Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch/schriftlich)- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat- Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf- Terminverwaltung, Wiedervorlagen sowie Erstellen von Aktennotizen und Rundschreiben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner von Vorteil
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, Tabellen- und Textverarbeitungsprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke- Hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement und Flexibilität- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• Ein kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine langfristige berufliche Perspektive in Vollzeit

Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.