Job-Nr. 47610851

Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Apriva GmbH vor 5 Tagen

Vollzeit

StandortFürth, Saarland

Unser Mandant ist eine etablierte Hausverwaltung, die sich auf die professionelle Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter für die WEG-Verwaltung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Pflege der Stammdaten und Führung der WEG-Buchhaltung
Mahnwesen und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
Erhebung von Sonderumlagen- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat- Teilnahme an Eigentümerversammlungen zu Abrechnungsthemen- Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Erstellung von Rundschreiben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung von Vorteil
Software-Kenntnisse in HVW 3 von Giesse+Partner wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt- Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement- Teamfähigkeit und Serviceorientierung- Flexibilität beim Wechsel zwischen unterschiedlichen Aufgaben- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift