Buchhalter / Office Manager (m/w/d)

• Durchführung der Finanzbuchhaltung für unsere Immobilienobjekte
• Kontrolle und Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungsströme und Mahnwesen
• Erstellung von Jahresabrechnungen (Hausgeld- od Betriebskostenabrechnungen) und Wirtschaftsplänen
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen oder Wirtschaftsplänen (telefonisch / schriftlich),
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat (nur im Bereich WEG-Verwaltung).
• Allgemeine Büro- und Terminorganisation
• Zuarbeiten an externe Abrechnungsdienstleister
• Unterstützung des Teams in der Büroorganisation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV- und CRM Systemen (z.B. Microsoft Office, idealerweise Immoware24)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, Organisationsstärke und vorausschauendes Denken
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine verantwortungsvolle und service
• Schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, wo Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden und ein gemeinsames Miteinander gelebt wird
• Flexible Homeoffice und Arbeitsort-/ Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Poolfahrzeuge zur Benutzung bei Außenterminen
• Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
• Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung sowie der Fort- und Weiterbildung durch Schulungen und Seminare
• Dynamische Startup Atmosphäre gepaart mit bodenständiger Wertschätzung durch inhabergeführte Leitung
• Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen