Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination interner Schnittstellen und Unterstützung einer reibungslosen Projektabwicklung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, einschließlich Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen sowie Pflege von Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
• Verwaltung von Projekt-SharePoints sowie Datenpflege in SAP und RIB iTWO
• Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Koordination interner Kalender
• Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) und Anlage projektbezogener Aufträge

Profil

• Ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau Büromanagement/Büroorganisation, Kaufmännische Fachkraft, eine Weiterbildung als Büroassistenz, Projektassistenz, Sekretärin, Fachwirtin Büro- und Projektorganisation oder eine ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in der Projektarbeit und projektbezogenen Prozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere SharePoint und Power BI) sowie SAP S/4HANA; RIB iTWO ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Engagement, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

• Gehalt: 3.600,00€ - 4.300,00€ pro Monat
• Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Kostenloser Parkplatz
• Arbeitsort: Vor Ort

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Oldenburg ein Teammitglied in Vollzeit mit 37 Stunden zum 01.09.2026.

Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per Mail zusenden.