Job-Nr. 7914733

Teamassistenz Office Manager (m/w/d)

Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vor 3 Tagen

VollzeitHybrid3.000 – 3.300 € pro Monat

StandortHamburg, Hamburg

Vollzeit | Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Für unseren Kunden, eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Hamburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

Kandidatenkommunikation Erstkontakt mit Kandidaten per Telefon und E-Mail: Erstgespräche führen, Termine koordinieren und Kandidaten strukturiert nachhalten
Profilerstellung & Datenpflege Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile, Einpflegen in das System sowie Versand an Kunden und Kandidaten
Office Management Empfang von Gästen und Besuchern, Vorbereitung von Konferenzräumen, Bewirtung und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Terminkoordination Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung inkl. Terminbestätigungen und Erinnerungen
Administration Ablage und Verwaltung von E-Mails, Bearbeitung von Absagen sowie Koordination von Online-Interviews und Videokonferenzen

Ihr Profil:

Ausbildung/Studium Kaufmännische Ausbildung (m/w/d) z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Kommunikationsstärke Sehr sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und schriftlich; Sie repräsentieren das Unternehmen nach innen und außen
Organisationstalent Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details und klare Abläufe
Serviceorientierung Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität – Sie denken voraus, handeln proaktiv und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick
IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Erfahrung mit Videokonferenztools (Teams, Zoom o. ä.)

Wir bieten:

Vergütung Attraktives Gehalt, leistungsgerecht und verhandelbar
Homeoffice 1 Tag Homeoffice pro Woche (i. d. R. freitags)
Urlaub 30 Tage Urlaub
Entwicklung Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Perspektiven
Team Kleines, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Atmosphäre Wertschätzendes Miteinander in einem professionellen, inhabergeführten Umfeld
Stabilität Unbefristete Direktvermittlung mit langfristiger Perspektive

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.000,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Hamburg (Hamburg, Kreisfreie Stadt Hamburg)