Job-Nr. 1745795

Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Rödl GmbH RAG StBG vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortHamburg, Hamburg

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz. Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.

Deine Aufgaben

Fristennotierung und -überwachung ebenso wie die Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen
Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten
Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen nach dem RVG sowie allgemeine Rechnungserstellung und -prüfung
Erstellung von Mahnbescheiden und Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren
Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel Management, etc.
Anlage von Mandantenstammdaten und Aufträgen in SAP sowie Verwaltung und Ablage von Akten in Papier- und elektronischer Form

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert
Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
Strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben
Teamgeist sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

Unser Angebot

Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket