Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Das Leistungsspektrum der PRISMA Projektingenieure für Strategie und Management GmbH umfasst Leistungen des Projektmanagements (Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben) sowohl in der Projektvorbereitung als auch in der Projektrealisierung.
Was machen wir?
Spannende und herausfordernde Bau- und Infrastrukturprojekte im Raum Hamburg, aber auch deutschlandweit und international. Aktuell sind für den Bereich Infrastruktur die Erschließung der HafenCity und des Billebogens sowie von Neubauquartieren in Wilhelmburg und der Neubau der U-Bahnlinie U5 in Hamburg zu nennen. Weiterhin zählen auch umfangreiche Steuerungsaufgaben in Anlagenbau- und Hochbauprojekte zu unseren Tätigkeiten.
Als Teamassistenz (m/w/d) der PRISMA haben Sie Gelegenheit direkt an der Planung, Kontrolle, Überwachung und Steuerung großer Projekte im Städtebau, Hochbau, Anlagenbau, Ingenieur- und Wasserbau mitzuwirken.
Aufgabenspektrum:
- Organisation und Koordination des Büro‑ und Projektalltags
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin‑ und Besprechungskoordination inkl. Vor‑ und Nachbereitung
- Pflege und Ablage von Projektunterlagen und Dokumentationen
- Mitwirkung bei Angebots‑, Rechnungs‑ und Berichtserstellung - Mitwirken an Angebotserstellungen und Teilnahmeanträgen - Korrespondenz mit Auftraggebern, Partnern und Dienstleistern - Büroorganisation, Telefonzentrale und Empfang - Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Tätigkeiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung als Team‑ oder Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Für unsere dynamisch wachsende Ingenieurgesellschaft suchen wir für unsere Niederlassung in Hamburg eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg, die den Projektalltag organisatorisch unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Büro agiert.