Job-Nr. 65399009

Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Apriva GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortFürth, Saarland

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
Erstellung von Jahresabrechnungen nach WoEigG sowie Wirtschaftsplänen
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
Mahnwesen und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
Erhebung von Sonderumlagen
Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
Teilnahme an Eigentümerversammlungen zum Thema Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
Terminverwaltung, Wiedervorlagen sowie Erstellen von Aktennotizen, Rundschreiben und Aushängen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giese+Partner von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, Tabellen- und Textverarbeitungssoftware
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement und eigenständiger Arbeitsweise
Flexibilität beim Wechsel zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten
Freude an intensiver Kommunikation am Telefon und in persönlichen Gesprächen
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Eigenständiges Arbeiten mit klaren Strukturen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel
Vollzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten

Über den Arbeitgeber

Apriva GmbH

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