Büro-Allrounder / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Logistik (m/w/d)

Klassisches Office-Management: Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit für Kunden zu den Bürozeiten unter der Woche, Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz. Vertriebsinnendienst & kaufmännische Abwicklung: Erstellung von Angeboten, Schreiben von Rechnungen, sowie die ordnungsgemäße Ablage und Dokumentenverwaltung. Internationale Logistik & Lieferketten: Organisation und Überwachung der Lieferungen vom Mutterunternehmen in China an unser Lager in Mönchengladbach. Dazu gehören die Abstimmung mit Speditionen, dem deutschen Zoll und den Kollegen in China, die Dokumentenabwicklung sowie die proaktive Nachverfolgung von Terminen und Wareneingängen. Marketing Support: Unterstützung bei der Bestellung von Broschüren, Werbeartikeln und Marketingmaterialien.

Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist ein absolutes Muss (für die tägliche Kommunikation mit dem Mutterunternehmen in China); gute Deutschkenntnisse sind gewünscht. Weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft Flexibilität & Mindset: Eine selbstständige, lösungsorientierte und praxisnahe Arbeitsweise mit der Bereitschaft, sich flexibel in ein junges Start-up einzubringen („Hands-on-Mentalität“). Erfahrung: Relevante Berufserfahrung im klassischen Vertriebsinnendienst, im Office-Management oder in der Logistik-/Zollabwicklung. Mobilität: Sie wohnen idealerweise in der Nähe des Bürostandorts (Mönchengladbach, Gewerbegebiet Kabelwerk) oder sind entsprechend mobil.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Innovatives agiles Start-Up
• Wertschätzung und Teamgeist
• Offene Kommunikation
• Internationales Arbeitsumfeld
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.