Büro-Allrounder/in / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche)

Rechnungswesen & Finanzbuchhaltung

• Schrittweise Übernahme der bisher extern betreuten Finanzbuchhaltung in das Unternehmen •
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung •
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen •
• Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Ausgangsrechnungen •
• Durchführung des Zahlungsverkehrs •
• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen •
• Verantwortliche Führung, Verwaltung und regelmäßige Abrechnung der Barkasse einschließlich Prüfung der Belege und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kassenführung •
• Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen •
• Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse und Abläufe •
• Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen •
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung •
• Ansprechpartnerin für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens •
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden •

Personalwesen (Vertretung)

• Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen •
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Personalbereich •
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen, insbesondere bei der Pflege von Personalunterlagen sowie der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung •

Schlüssel- und Zutrittsmanagement

• Verwaltung der elektronischen Schlüssel- und Zutrittssoftware •
• Pflege und Aktualisierung der Schlüssel- und Zutrittsberechtigungen •
• Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung der Schlüsselausgabe und - rücknahme •
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Schlüsselverwaltung

Ihr Profil•

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung •
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung •
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel •
• Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil •
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise •
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe •
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit •
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Abrechnung, Mahn- und Klagewesen Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Jahresabschluss, Kassenführung (Bargeld), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Finanzbuchhaltung, Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz •
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung •
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung •
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen •
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung