Büro-Assistenz (m/w/d) für unsere Zentrale (Teilzeit / 20 Wochenstunden)

• Erster Eindruck für Besucher*innen und Gäste*innen unseres Unternehmens, indem sie herzlich empfangen und betreut werden. Hierbei steht Kaffeegenuss natürlich an erster Stelle.
• Kommunikationszentrum für unser Team, indem E-Mails, Anrufe und Mitteilungen effizient und freundlich bearbeitet und weitergeleitet werden.
• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Dokumentenmanagement, Musterversand.
• Effiziente Verwaltung unserer Büroausstattung und -vorräte, indem die Zentrale gut organisiert ist und der Überblick behalten wird.
• Reibungslose Abläufe im Büro, indem z.B.der Posteingang und -ausgang organisiert wird.

Wir suchen eine Person, mit ...- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• guten Kenntnissen in MS Office und Bereitschaft zur Nutzung neuer Tools.
• einem hohen Maß an Serviceorientierung.
• guten Teamfähigkeiten und der Gabe, eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen.
• dem Gefühl Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
• hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse:

• Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Erweiterte Kenntnisse:
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten, wachstumsstarken und dynamischen Familienbetrieb mit Tradition und hoher sozialer Verantwortung
• Selbstständiges und vertrauensvolles Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Motivierte und kollegiale Team-Arbeit
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Bezahlung