Job-Nr. 7366729

Büro-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Holzquadrat OHG vor 1 Wochen

Teilzeit2.137 – 3.500 € pro Monat

StandortIsny im Allgäu, Baden-Württemberg

Bei Holzquadrat planen, fertigen und montieren wir individuelle Küchen und Möbel aus unserer eigenen Schreinerei. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine zuverlässige Büro-Assistenz, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und den Überblick behält.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen effizient zu gestalten.

Deine Aufgaben

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Verkehrs
Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Angeboten und Auftragsunterlagen
Unterstützung in der Buchhaltung und Verwaltung
Pflege von Kundendaten und Ablagesystemen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Unterstützung unserer Verkäufer und Projektleiter im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Office-Anwendungen
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
Freude am Kontakt mit Menschen
Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil