Job-Nr. 6738856

Büroassistenz / Allroundtalent (w/m/d) – Teilzeit

Fashion Mall Management GmbH vor 1 Wochen

TeilzeitQuereinsteiger willkommen

StandortMünchen, Bayern

Selbstständige Telefon- und E-Mail-Korrespondenz •
Allgemeine Empfangs- und Verwaltungsarbeiten •
Hausverwaltung: Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und technische Dienstleister •
Administration und Pflege von Stammdaten •
Buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungserstellung, Prüfung von Rechnungen etc.) •
Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen •
Erstellung und Verwaltung von Budgetplänen •
Terminorganisation und -verwaltung •
Präsentation gewerblicher Mietflächen sowie Erstellung von Angeboten

Das bringen Sie mit:• Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) •
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, gute Excel Kenntnisse (wünschenswert) •
Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten •
Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise •
Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit •
Freude daran Verantwortung zu übernehmen und Prioritäten zu setzen
Berufserfahrungen von mindestens drei Jahren sind von Vorteil – Quereinsteiger/innen sind ebenfalls willkommen und werden von uns sorgfältig eingearbeitet.
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das bieten wir Ihnen: • Langfristige Festanstellung in Teilzeit (27 Wochenstunden) •
Geregelte Arbeitszeiten: Mo–Do 10:00–15:30 Uhr, Fr 10:00–15:00 Uhr •
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen •
Kostenbeteiligung an Fahrtkosten (MVV oder Tankgutschein) •
Kostenlose Getränke, kostenfreier Parkplatz •
Übernahme der Mobilfunkkosten •
Angenehmes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld