Büroangestellte (m/w/d) im Bereich der LAF

• Lehrgangsverwaltung der Lehranstalt für Forstwirtschaft (LAF), einschließlich der Bearbeitung von Lehrgangsanfragen, Terminkoordination und Dokumentenerstellung (u. a. Teilnahmebescheinigungen)
• Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungslegung sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen)
• Erstellung und Kalkulation von Seminarangeboten
• Abrechnung von Landesmitteln und EU-geförderten Finanzierungsmitteln
• Bürotätigkeiten der zuständigen Stelle, u. a. Prüfungsvorbereitungen und -nachbearbeitung
• Unterstützung bei der Verwaltung der Ausbildungsverhältnisse mit IBYKUS
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungssektor oder im kaufmännischen Bereich
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen im Rechnungswesen
• Kenntnisse in der Büroorganisation und Sachbearbeitung
• Engagement und Freude am selbstständigen und erfolgsorientierten Arbeiten
• Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Denkweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit

Kenntnisse in den Aufgaben der zuständigen Stellen für die Berufsausbildung (z. B. Stammrollenführung mit IBYKUS, Prüfungsorganisation, grundsätzlicher rechtlicher Rahmen der dualen Ausbildung etc.) sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit im Team eines modernen Dienstleistungsunternehmens sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen im Rahmen der Tarifverhandlungen)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 25,00 Stunden und 30 Tage Jahresurlaub
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten (sofern dienstlich möglich)
• eine zielgerichtete und begleitende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Außerdem sind ein motiviertes Team und ein kollegiales Umfeld vorhanden.

Die Arbeitszeiten sind in Abstimmung mit einer weiteren Bürokraft so zu gestalten, dass das Büro der LAF sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag besetzt ist.

Die Landwirtschaftskammer setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daherwerden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landwirtschaftskammer ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.