Büroangestellte*r für die Organisation des Institutssekretariats (m/w/d)

Die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats. Dazu gehört u.a.:

• Bearbeitung von Personalvorgängen,
• Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
• Drittmittelbearbeitung,
• Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Seminaren,
• Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache,
• allgemeine Büroarbeiten.

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen, idealerweise Erfahrungen in SAP oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,
• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.