Büroassistent/in (w/m/d)
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Philosophische Fakultät, Institut für Bildungsforschung, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Ihre Aufgaben
- Führen des Sekretariats
- Organisieren und Koordination des laufenden Geschäfts des Instituts
- Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung des Inventars Pflegen des Internetauftritts Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen Unterstützung bei der Planung und Administration des Lehrveranstaltungsangebots Ansprechpartner/in für Studierende und Mitarbeitende
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen können, dass Sie über gleichwertige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
- hohe Affinität zum digitalen Büro- und Prozessmanagement, Engagement bei der Nutzung bzw. Bedienung von Systemen der E-Verwaltung sowie zu digitalen Innovationen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, usw.)
- sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie termingerechte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung- und Grammatikkenntnisse freundliches, zugewandtes Auftreten, präzise Kommunikation, sichere Umgangsformen
wünschenswert sind Erfahrungen: in der öffentlichen Verwaltung und/oder mit digitalen Verwaltungsprozessen im Hinblick auf Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung in der Erstellung und Bearbeitung von Homepages mit Typo 3 bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten vorzugsweise mehrjährige berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert sind gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Möglichkeit zum Dienstradleasing Mensa - Mitarbeitertarif
Einsatzdienststelle(n) Universität Rostock August-Bebel-Straße 28 18055 Rostock Bewerbung bis 21.08.2026 Arbeitsbeginn ab 01.10.2026 Beschäftigungsdauer unbefristet Arbeitszeit Vollzeit, teilzeitfähig Besoldung/ Entgeltgruppe E 6 TV-L Ansprechperson(en) Herr Prof. Dr. Falk Radisch Frau Antje Waldschläger Job-ID 16907
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.
Datenschutzhinweise
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen: Weiterführende Informationen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!