Empfangskraft | Helfer/in - Büro, Verwaltung | Büroassistent/in (Empfangskraft)

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Telefonannahme und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und Terminverwaltung
• Organisation und Suche nach Unterkünften für unsere Mitarbeiter
• Annahme und Bearbeitung der eingehenden Post
• Verwaltung und Dokumentation unseres Fuhrparks
• Vorbereitung und Ausgabe von Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen
• Dokumentation der Ausgabe von Arbeitskleidung, Mobiltelefonen und weiteren Arbeitsmitteln
• Begleitung unserer Mitarbeiter zu Behörden und Ämtern (z. B. Meldebehörde, Ausländerbehörde, Krankenkasse, Bank usw.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B von Vorteil - Berufserfahrung im Büro oder Empfang ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Sachbearbeitung,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Postbearbeitung,
• Telefondienst,
• Terminplanung, -überwachung

Wir bieten:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir suchen eine freundliche, organisierte und zuverlässige Mitarbeiterin für den Empfang und allgemeine Verwaltungsaufgaben.