Job-Nr. 44562110

Büroassistenz (Büroassistent/in)

Technische Universität Hamburg vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Die Technische Universität Hamburg (TUHH) ist eine moderne Universität mit klarem ingenieurwissenschaftlichem Profil. Das Institut für Systemverfahrenstechnik forscht an nachhaltigen chemischen und biotechnologischen Produktionsprozessen mit Fokus auf Modellierung, Simulation und Optimierung.

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit (https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander (https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander) . Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

IHRE AUFGABEN

Organisation des Institutssekretariats und allgemeine Büroorganisation im Teamoffice
Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen des Instituts
Unterstützung bei administrativen Prozessen des Instituts (zum Beispiel bei Personalangelegenheiten, Bestellungen und organisatorische Abläufe)
Kommunikation und Korrespondenz mit Studierenden sowie nationalen und internationalen Forschungspartner*innen in deutscher und englischer Sprache
Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Meetings

IHR PROFIL

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft
sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
Kenntnisse in der universitären Verwaltung
Erfahrung im Büromanagement und in der Bürowirtschaft - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Büroassistenz

Kennziffer 17326TV4
Einrichtung Systemverfahrenstechnik (https://www.tuhh.de/psi)
Wertigkeit EG 6 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1)
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 04.09.2026 - Arbeitsumfang Teilzeit (40%), unbefristet

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage (https://www.hamburg.de/go/1192220) und Datenschutzhinweise (https://www.hamburg.de/go/1192218) ).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen (https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)