Job-Nr. 36013326

Sachbearbeitung und Büroassistenz (m/divers/w) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

BG Verkehr vor 3 Wochen

VollzeitHybrid

StandortHamburg, Hamburg

Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten. Für unsere Dienststelle Schiffssicherheit der BG Verkehr suchen wir Sie für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin für die

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie unterstützen die **Sachbearbeitung **sowie die Leitungen der Abteilungen der Dienststelle Schiffssicherheit im Tagesgeschäft. •
Sie übernehmen selbständig die Terminplanung, -koordination und -überwachung für die einzelnen Abteilungen und unterstützen bei der Organisation •
Sie bereiten interne und externe **Korrespondenz **vor und sorgen für eine professionelle Kommunikation •
Sie stellen eine ordnungsgemäße Ablagestruktur und Informationsverwaltung sicher entsprechend der Bedarfe der einzelnen Abteilungen.

Hierfür bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation •
Mehrjährige Erfahrung in der Büroassistenz oder einer ähnlichen administrativen Funktion •
Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten. •
Eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an wechselnden Aufgabenstellungen •
Kommunikationsstärke, Teamgeist, sehr gutes Zeit- und Terminmanagement, ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office)
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, dass Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt. • **
Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld **in einem zertifizierten Unternehmen (Zertifizierung mit dem Audit berufundfamilie) mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen •
Attraktive und verlässliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle) inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub. •
Flexible Arbeitsmodelle für Ihre Work-Life-Balance: Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Gestaltung nach Absprache •
Zusätzliche Benefits, die sich lohnen: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung, 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente

Sachbearbeitung und Büroassistenz

Die Bewerbungsfrist endet am 18.09.2026 Mehr Informationen zur Dienststelle Schiffssicherheit finden Sie hier. Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier: https://bewerbung.bg-verkehr.de/v1/de/jobposting/a498e81124c000c3c3d584e76b64d2c10d83679c0/apply/email?ref=Jobb%C3%B6rse%20BA https://bewerbung.bg-verkehr.de/de/jobposting/a498e81124c000c3c3d584e76b64d2c10d83679c0/apply?ref=Jobb%C3%B6rse%20BA