Büroassistenz (m/w/d) - Bauunternehmen

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie der allgemeinen E-Mail-Kommunikation
• Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Dienstleister und weitere externe Kontakte
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege von Kalendern
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
• Pflege und Verwaltung von Daten, digitalen Akten und internen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Koordination von Büromaterial sowie Betreuung organisatorischer Anliegen im Büroalltag
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und internen Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Büromanagement oder in der Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in der Büroassistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit dem Team
• Ein moderner Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Möglichkeiten, eigene Ideen zur Verbesserung von Büroabläufen einzubringen
• Ein langfristig orientiertes Arbeitsumfeld in einer etablierten Branche
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, abhängig vom konkreten Standort Kontakt Kerim Acar Referenznummer JN-102026-7135526 Beraterkontakt +49 1733803715 null null null null null null null null null null

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Mentoring-Programme und Unterstützung bei der EinarbeitungFirmenprofil